سازمان تأمین اجتماعی از اجرای کامل «سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی» از اول شهریور ۱۴۰۵ خبر داد؛ بر این اساس، کارفرمایان مشمول ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی باید اطلاعات و مستندات مالی مورد نیاز را در مهلت تعیین‌شده به صورت الکترونیکی در سامانه سازمان ثبت و بارگذاری کنند.

به گزارش کارگر ۲۴، سازمان تأمین اجتماعی در راستای تغییر شیوه رسیدگی به دفاتر قانونی کارفرمایان، از روش سنتی و دستی به فرآیند مکانیزه و هوشمند حرکت کرده است. بر اساس این طرح، از یکم شهریور ۱۴۰۵ تمامی تعاملات مربوط به اجرای ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی در بستر الکترونیکی انجام خواهد شد.

کارفرمایان باید مستندات را در سامانه بارگذاری کنند

کارفرمایان مشمول ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی باید پس از اطلاع‌رسانی سازمان و در مهلت مقرر، اطلاعات و مستندات مالی مربوط به سنوات درخواست‌شده را منحصراً از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی تکمیل و ارسال کنند.

مسیر دسترسی به این خدمت در سامانه خدمات غیرحضوری سازمان به این ترتیب اعلام شده است:

سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی → منوی کارفرمایان → بازرسی دفاتر قانونی → سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر (خوداظهاری کارفرمایان) → تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات

اطلاعات ارسال‌شده از سوی کارفرمایان پس از صحت‌سنجی با سایر سامانه‌های داخلی و کشوری، مبنای رسیدگی قرار خواهد گرفت.

پایان بازرسی‌های سنتی؟

راه‌اندازی سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی با هدف تغییر فرآیند بازرسی، افزایش شفافیت و کاهش خطاهای احتمالی انجام شده است. سازمان تأمین اجتماعی اعلام کرده این سامانه امکان جمع‌آوری، مدیریت و تحلیل اطلاعات کارگاه‌ها را در یک بستر دیجیتال فراهم می‌کند.

از مهم‌ترین اهداف این طرح می‌توان به ساده‌سازی فرآیند ارائه اطلاعات، صحت‌سنجی خودکار داده‌ها، یکسان‌سازی فرآیند رسیدگی، افزایش شفافیت و بهبود کیفیت گزارش‌های بازرسی اشاره کرد.

مزایای سامانه جدید برای کارفرمایان

به گفته سازمان تأمین اجتماعی، اجرای سامانه هوشمند می‌تواند فرآیند تکمیل اطلاعات را برای کارفرمایان ساده‌تر کرده و نیاز به پیگیری‌های مکرر برای اصلاح اطلاعات را کاهش دهد.

همچنین کاهش خطاهای اطلاعاتی، افزایش سرعت بررسی و صحت‌سنجی داده‌ها، کاهش پیچیدگی‌های اداری و ایجاد شفافیت بیشتر در فرآیند بازرسی دفاتر قانونی از دیگر مزایای پیش‌بینی‌شده برای این سامانه است.

نکته مهم برای کارفرمایان: از اول شهریور ۱۴۰۵، فرآیندهای مربوط به اجرای ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی در بستر الکترونیکی انجام می‌شود؛ بنابراین کارفرمایان مشمول باید اطلاعات و مستندات مورد درخواست را در مهلت قانونی و از مسیر اعلام‌شده در سامانه تأمین اجتماعی ثبت و ارسال کنند.

ارسال: مهدی جم