پایه سنوات در لیست بیمه: جایگاه و نحوه اعمال

بیدبرگ نوشت: از آنجا که پایه سنوات جزو مزد و حقوق ثابت و مستمر کارگران است، مشمول پرداخت حق بیمه می باشد. تامین اجتماعی در دستورالعمل شماره ۵۸۰۶/۱۴۰۳/۵۰۲۰ مورخ ۱۴۰۳/۰۹/۱۷، که به عنوان بخشنامه پایه سنوات ۱۴۰۳ در لیست بیمه، شناخته می شود، بر الزام درج پایه سنوات و حق تاهل در لیست بیمه تاکید کرده است.

در این دستورالعمل آمده است، با توجه به اینکه شرایط درج پایه سنوات و حق تاهل در لیست ارسالی فراهم گردیده است، کارفرمایان مکلف هستند از ابتدای دی‌ماه سال ۱۴۰۳ به جهت جلوگیری از تعلق جرائم ناشی از عدم پرداخت حق بیمه متعلقه، پایه سنوات و حق تاهل را در لیست بیمه به صورت جداگانه درج نمایند.

اگرچه در بخشنامه اجرای طرح الزام پایه سنوات در لیست بیمه را از لیست بیمه دی ماه ۱۴۰۳ اعلام کرده است که موعد ارسال آن آخر بهمن ۱۴۰۳، ولی در عمل از طریق سامانه از لیست بیمه آذر ماه ۱۴۰۳ مغایرت پایه سنوات در لیست بیمه را نشان می دهد، اگرچه توجه داشته باشید که امکان تایید پردازش و ارسال لیست بیمه با وجود مغایرت پایه سنوات در لیست بیمه وجود دارد.

احتمالا این مغایرت برای لیست بیمه آذر ۱۴۰۳ منجر به جریمه نشود، ولی از لیست بیمه دی ۱۴۰۳ منجر به محاسبات فنی و جریمه شود. ولی برای حصول اطمینان پیشنهاد می کنیم تفکیک پایه سنوات از دستمزد روزانه را از لیست بیمه آذر ۱۴۰۳ انجام دهید. ولی اگر در آپدیت لیست دیسک به مشکل برخورد کردید و تا آخر دی نتوانستید لیست دیسک را آپدیت کنید، می توانید با وجود مغایرت پایه سنوات، لیست بیمه آذر را ارسال کنید.

همچنین برای ارسال لیست بیمه در سایت تامین اجتماعی نیز پیام زیر رویت می شود:

تا قبل از سال ۱۴۰۳ آیتم پایه سنوات در لیست بیمه به صورت جداگانه نبود. اما از فروردین ۱۴۰۳ ردیف پایه سنواتی در لیست بیمه آنلاین اضافه شده است و لازم است برای کارگرانی که بیش از یک سال سابقه دارند مبلغ پایه سنوات تجمیعی در این ردیف آورده شود. همچنین سازمان تامین اجتماعی در دی ۱۴۰۳، ورژن ۶ نرم افزار لیست دیسک را ارائه کرده است که برای دانلود و آپدیت نرم افزار لیست بیمه می توانید به آموزش بروزرسانی نرم افزار لیست دیسک بیمه ۱۴۰۳ بیدبرگ مراجعه کنید.

در سال های قبل مبلغ پایه سنوات در لیست بیمه با دستمزد روزانه جمع میشد، اما با توجه به الزام تامین اجتماعی برای درج مبلغ پایه سنوات در لیست های ارسالی لازم است از این پس پایه سنوات به صورت مجزا از دستمزد روزانه، در لیست بیمه ثبت شود.

با توجه به تفکیک جایگاه پایه سنوات در لیست بیمه آنلاین و نرم افزار لیست دیسک، می بایست مبلغ پایه سنوات تجمیعی روزانه را در کادر مربوطه وارد نمایید. برای این منظور لازم است تا مبلغ پایه سنوات را به درستی وارد کنید. تعیین میزان سابقه برای محاسبه پایه سنوات، براساس میزان سابقه در کارگاه فعلی می‌باشد.

نکته ای که در اینجا باید به آن توجه داشته باشید این است که کل سابقه در کارگاه فعلی باید در نظر گرفته شود. به عنوان مثال اگر کارگری قبلا ۲ سال در یک کارگاه مشغول به کار بوده و به مدت ۱ سال در گارگاه دیگر فعالیت داشته، ۱ سال حضور در کارگاه دیگر جزو سابقه برای پایه سنوات محسوب نمی شود. اما ۲ سال سابقه قبلی در همین کارگاه جزو سابقه برای محاسبه پایه سنوات درنظر گرفته می شود.

بعد از محاسبه تعداد سال سابقه بیمه با توجه به جدول پایه سنوات در لیست بیمه که در زیر آمده است، می توانید پایه سنوات را بدست آورید. به عنوان مثال مبلغ پایه سنوات تجمیعی برای کارگری که ۳ سال سابقه کار دارد، مبلغ ۲۵۸.۷۳۴ ریال می باشد.

توجه داشته باشید اگر کارگر از یک کارگاه قطع همکاری نموده و در کارگاه دیگری شروع به کار نماید، سوابق کارگاه قبلی در درج پایه سنوات مدنظر قرار نمی گیرد.

در اینجا فیلم آموزش نحوه اعمال پایه سنوات و حق تاهل در لیست بیمه را قرار داده ایم:

برای درج پایه سنوات در لیست بیمه آنلاین مراحل زیر را دنبال کنید:

گام اول: ابتدا لیست بیمه را با کپی لیست ماه های قبل ایجاد کنید.

گام دوم: در لیست بیمه شدگان، برای هر بیمه شده از ستون عملیات گزینه “مشاهده ریز اطلاعات ” را انتخاب کنید.

گام سوم: سپس در بخش مشخصات کارکرد، مبلغ پایه سنوات را در کادر “پایه سنواتی روزانه” وارد کنید.

گام چهارم: بر روی دکمه “محاسبه مقادیر محاسباتی” کلیک کنید.

گام پنجم: در صورتی که مقادیر حقوق و دستمزد محاسبه شده مورد تایید شماست، بر روی دکمه “ذخیره بیمه شده” را کلیک کنید.

تا پیش از دی ماه ۱۴۰۳ امکان درج پایه سنوات در لیست بیمه به صورت جداگانه نبود. اما سازمان تامین اجتماعی در دی ۱۴۰۳ جدیدترین ورژن نرم افزار لیست دیسک را ارائه کرد. در این ورژن کادر پایه سنواتی اضافه شده است. بنابراین برای اعمال پایه سنوات در نرم افزار لیست دیسک، لازم است ورژن نرم افزار را به ورژن ۶ آپدیت کنید تا فیلد پایه سنواتی اضافه شود.

برای دانلود و آپدیت نرم افزار لیست بیمه می توانید به صفحه دانلود آخرین ورژن لیست دیسک ۱۴۰۳ بیدبرگ مراجعه کنید.

مبنای محاسبه سازمان تامین اجتماعی برای پایه سنوات تعداد روزهایی است که بیمه شده در همان کارگاه شما کار کرده است. لذا سابقه ای که کارگر در قدیم در کارگاه کار کرده است و ترک کار در لیست بیمه ثبت شده است و بعد از چند سال برگشته است نیز در محاسبه پایه سنوات در لیست بیمه در نظر گرفته می شود (اگرچه طبق قانون کار این سابقه نمی بایست در نظر گرفته شود)

همچنین برای محاسبه پایه سنوات کارکرد کمتر از یک ماه نیز، خود سامانه تامین اجتماعی تعداد روزهای کارکرد کمتر از یکماه را تجمیع می کند و پایه سنوات را محاسبه می کند.

لذا از آنجا که در صورت مغایرت پایه سنوات تشخیص داده شده ما، با پایه سنوات تشخیص داده شده توسط سامانه تامین اجتماعی، ملاک سامانه تامین اجتماعی است، به روشی که در قسمت خطای مغایرت اظهارات کارفرما با نتیجه پردازش به دلیل پایه سنوات همین صفحه از سایت بیدبرگ گفته شده است، پایه سنوات بیمه شده را مشخص کنید.

در صورتی که محاسبه پایه سنوات با نتیجه پردازش تامین اجتماعی مغایرت داشته باشد، در مرحله تایید نتایج پردازش با خطا مواجه می شوید. همانطور که در تصویر زیر ملاحظه می کنید، عدد مربوط به “جمع پایه سنواتی” در ستون “نتایج پردازش” و ستون “اظهارات کارفرما” با هم متفاوت است. برای رفع این مشکل به صورت زیر عمل کنید:

گام اول: تب “کارکنان / بیمه شدگان” را انتخاب کنید.

گام دوم: در اینجا لیست کارکنان را مشاهده می کنید. با کلیک بر روی نام هر یک از کارکنان جزئیات مربوط به دستمزد و پایه سنواتی را می توانید ببینید.

گام سوم: در صورتی که پایه سنواتی برای آن فرد با نتایج پردازش اختلاف داشته باشد، ردیف مربوطه با رنگ قرمز مشخص می شود. ابتدا عدد مربوط به نتیجه پردازش را کپی کنید.

گام چهارم: در لیست بیمه شدگان، از ستون عملیات گزینه “مشاهده ریز اطلاعات” را انتخاب کنید.

گام پنجم: در کادر مربوط به پایه سنواتی عدد آن را مطابق با نتیجه پردازش که در گام قبلی کپی کردید، وارد کنید.

با توجه به اینکه ملاک محاسبه پایه سنوات در لیست بیمه مبلغی است که تامین اجتماعی در سامانه خود محاسبه می کند و این مقدار ممکن است با محاسبات نرم افزارهای حسابداری و داخلی متفاوت باشد و باعث ایجاد مغایرت در میزان حقوق کارگران شود، پیشنهاد می کنیم برای جلوگیری از مغایرت سند حسابداری با پرداخت حقوق و لیست بیمه فرآیند زیر را در پرداخت حقوق کارگران در نظر بگیرید:

1. تنظیم لیست بیمه
2. ارسال لیست بیمه
3. مغایرت گیری پایه سنوات در لیست بیمه
4. ارسال لیست بیمه
5. ثبت یا ویرایش سند حسابداری حقوق و دستمزد
6. پرداخت حقوق

توجه داشته باشید که طی این فرآیند، پرداخت حقوق کارگر بعد از ارسال لیست بیمه انجام می شود تا مشکلات ناشی از مغایرت لیست بیمه و سند حسابداری کاهش یابد. مهلت ارسال لیست بیمه هر ماه تا پایان ماه بعد می باشد ولی طی این فرآیند بهتر است در اوایل ماه بعد تنظیم و ارسال گردد تا حقوق کارگران نیز در اسرع وقت نهایت تا ۵ ام ماه بعد واریز گردد.

مدیرعامل به دو صورت ممکن است همکاری داشته باشد:

1. موظف باشد، یعنی شغلی علاوه بر مدیرعاملی نیز داشته باشد. مثلا مدیر بازرگانی نیز باشد. در این حالت مشمول دریافت پایه سنوات، حق تاهل، بن کارگری،‌حق مسکن و دیگر مزایای قانون کار می باشد.
2. مدیر عامل وکیل هیات مدیره است و مشمول قانون کار نیست و لذا مشمول دریافت مزایای قانون کار نیست. گاها برای مدیرعامل قرارداد بیمه کارفرمایی در شعبه منعقد می شود که در این موارد نیز می بایست به متن قرارداد بیمه کارفرمایی مدیرعامل مراجعه کنید. در سایر شرایط بهتر است پایه سنوات را صفر یا موردی که مدنظر خودتون هست رد کنید، پس از ارسال لیست بیمه برای پردازش در صورتی که به خطا برخورد کردید، مطابق آموزش خطای مغایرت اظهارات کارفرما با نتیجه پردازش به دلیل پایه سنوات همین صفحه از سایت بیدبرگ، چک کنید که خود سامانه تامین اجتماعی چه مبلغی رو برای پایه سنوات در نظر می گیره و لیست بیمه را مجدد اصلاح و ارسال کنید.