یک حسابدار حرفه‌ای باید اطلاعات واحد اقتصادی را به درستی جمع‌آوری و طبقه‌بندی کند و به ترازنامه کاملاً واقف باشد تا بتواند به درستی تصمیم‌گیری کرده و مانع از ورشکستگی شرکت شود. یک حسابدار حرفه‌ای علاوه بر این که باید از قوانین و استانداردهای حسابداری آگاهی کامل داشته باشد باید با قوانین حسابرسی و مالیاتی نیز آشنا باشد.

به گزارش سماحساب، یکی از اصلی‌ترین بخش‌های هر شرکت و سازمانی حسابداری است که کلیه وقایع مالی در بخش حسابداری جمع‌آوری می‌شود. حسابدار نیز شخصی است که کلیه وقایع و رویدادهای مالی را ثبت کرده و گزارش‌های لازم را به مدیران ارائه می‌دهد. یکی از مهم‌ترین وظایف یک حسابدار شناسایی، اندازه‌گیری، ثبت اطلاعات و گزارش دادن آن‌ها به استفاده‌کنندگان برای قضاوت و تصمیم‌گیری آگاهانه است.

خصوصیات حسابدار حرفه‌ای

برای این که بتوان به یک حسابدار خبره و حرفه‌ای تبدیل شد باید به برخی نکات توجه کرد و آن‌ها را به کار برد تا ضمن تبدیل شدن به حسابداری مجرب و حرفه‌ای از مزایای بهتری نیز بهره‌مند شد. برخی از این نکات که در اینجا به ذکر آن‌ها می‌پردازیم به شرح زیر هستند:

مطالعه قوانین: یکی از اصلی‌ترین کارهایی که یک حسابدار حرفه‌ای باید انجام دهد مطالعه قوانین مالیاتی، قوانین تأمین اجتماعی، حقوق تجارت و غیره است.

کار با نرم‌افزارهای مختلف حسابداری: نرم‌افزارهای حسابداری متعدد و متنوعی وجود دارند و یک حسابدار حرفه‌ای باید با شیوه کار آن‌ها آشنا بوده و تسلط کافی داشته باشد.

آشنایی با اکسل: اکسل یکی از نرم‌افزارهای بسیار پرکاربرد در حسابداری است که حسابداران باید به آن تسلط داشته باشند؛ زیرا از طریق این نرم‌افزار می‌توان بسیاری از محاسبات و گزارش‌ها از جمله استهلاک و حقوق و بیمه و غیره را تهیه کرد و به عنوان اطلاعات جانبی از آن استفاده نمود.

نگهداری اسناد و مدارک: حسابداران باید تمامی اسناد و مدارک و نامه‌هایی را که برای محاسبات و ثبت‌های حسابداری مورد استفاده قرار می‌دهند به طور دقیق و منظم و طبقه‌بندی شده نگهداری کنند.

رعایت نمودن اصول بایگانی اسناد و مدارک: حسابداران حرفه‌ای را باید اسناد و مدارک را به‌گونه‌ای بایگانی و طبقه‌بندی کنند که در صورت نیاز در سریع‌ترین زمان آن را در دسترس داشته باشند.

اخذ تأییدیه دریافت و پرداخت: یک حسابدار حرفه‌ای باید برای کارهای جزئی و مواردی مانند پرداخت و صدور چک، تسویه حساب، حقوق کارکنان و غیره از مدیر شرکت و افراد مافوق خود تأییدیه‌های لازم را دریافت کند و آن‌ها را بایگانی و نگهداری نماید.

ثبت به موقع اسناد: در یک شرکت حسابداری اسناد حسابداری باید به موقع ثبت شوند تا گزارش‌ها به‌روز باشند.

ارائه گزارش‌های دقیق به مدیران: گزارشاتی که حسابدار ارائه می‌دهد باید درست و شفاف و دقیق باشد تا مدیران و تصمیم‌گیرندگان شرکت بتوانند با اتکا به آن‌ها تصمیمات لازم را بگیرند و در صورتی که ابهامی در آن‌ها وجود داشت سریعاً آن را برطرف نموده و به مدیران و ذی‌نفعان اطلاع دهد.

رازداری و امانت‌داری: اطلاعات و اسنادی مانند موجودی حساب بانکی شرکت، سود و زیان شرکت، مطالبات و بدهی‌ها و غیره که در دسترس حسابدار قرار داده می‌شود محرمانه بوده و باید از افشای آن‌ها خودداری کند.

تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات: حسابدار حرفه‌ای باید پیش از انجام هر تغییر و عملیاتی در نرم‌افزار مانند حذف یا ویرایش یا باطل نمودن اسناد، انتقال نرم‌افزار به سیستم دیگر و در پایان روز و پس از اتمام ثبت‌ها و بستن حساب‌ها از اطلاعات نرم‌افزار نسخه پشتیبان تهیه نماید و آن را در چندین جای مختلف نگهداری نماید تا در صورتی‌ که هر گونه مشکلی برای نرم‌افزار پیش آمد به‌ راحتی به آخرین اطلاعات ثبت شده در نرم‌افزار دسترسی داشته باشد.

تمدید قراردادهای پشتیبانی نرم‌افزار: نرم‌افزارهای حسابداری معمولاً برای مدتی پشتیبانی رایگان دارند و پس از اتمام آن باید برای دریافت خدمات پشتیبانی قرارداد منعقد نموده و وجهی را پرداخت کرد تا در صورتی که هر گونه مشکلی برای نرم‌افزار پیش آمد بتوان از خدمات پشتیبانی شرکت سازنده استفاده نمود.

مهارت‌های حسابدار حرفه‌ای

برای استخدام در هر شرکت یا سازمانی به عنوان حسابدار تفاوت زیادی بین حقوق و مزایای حسابدار تازه‌کار و حرفه‌ای وجود دارد. تفاوت حسابدار تازه‌کار و حرفه‌ای در میزان مهارت‌ها و ویژگی‌های آن‌ها است و تمامی این مهارت‌ها در طول زمان و با تجربه کاری به دست می‌آیند. یک حسابدار حرفه‌ای همواره برای کسب اطلاعات و یادگیری مطالب جدید تلاش می‌کند.

برخی از مهارت‌ها و ویژگی‌های حسابداران حرفه‌ای و موفق عبارتند از:

مسلط بودن به اصول و مفاهیم حسابداری
داشتن رزومه بسیار خوب و قوی
مهارت تجزیه‌وتحلیل قوی
آشنایی با نرم‌افزارهای مختلف حسابداری
یادگیری دوره‌های کاربردی و مختص ورود به بازار کار

آموزش حسابداری حرفه‌ای

افرادی که در رشته حسابداری تحصیل ‌کرده‌اند و یا افرادی که با این حرفه آشنایی نداشته و می‌خواهند حسابداری را از ابتدا یاد بگیرند می‌توانند به آموزشگاه‌های حسابداری مراجعه کرده و دوره‌های لازم را بگذرانند. پس از گذراندن دوره‌های مقدماتی می‌توانید به عنوان حسابدار تازه‌کار وارد بازار کار شده و استخدام شوید و برای پیشرفت و حرفه‌ای شدن در این رشته باید دوره‌های پیشرفته حسابداری را نیز پشت سر بگذارید.

در مؤسسات آموزشی علاوه بر آموزش حسابداری به صورت تئوری از تجربیات اساتید نیز بهره‌مند خواهید شد. آموزش‌های عملی و بازار کار نیز تأثیر به سزایی در پیشرفت و مهارت شما دارند و با انجام تمرین واقعی و عملی و درک بهتر مفاهیم حسابداری برای حرفه‌ای شدن آشنا خواهید شد.

افرادی که در شرکت‌های حسابداری نیز مشغول فعالیت هستند حسابداران با تجربه و ماهری هستند که می‌توانند فعالیت‌های مختلفی چون حسابداری شرکت و فروشگاه‌های مختلف، تهیه و تنظیم اظهارنامه، کنترل و نظارت بر اسناد، بستن حساب‌ها و تهیه صورت‌های مالی، تهیه گزارش‌های میان‌دوره و پایان دوره، سر و سامان دادن به حساب‌ها و غیره را انجام دهند.